工作服不计入办公费,我们主要根据用途的不同做为福利费用或是劳保费用进行归集,具体的分析如下:
1、如果是因工作需要为雇员配备或提供工作服、手套、安全保护用品、防暑降温用品等所发生的支出,我们可以列入“管理费用-劳保费用”进行账务处理。如煤矿上发放的一些工作服用品等。
2、如果工作服的发放是为提升公司的形象,为职工订制的工作服应在“管理费用-福利费”中列支。如电信大厅人员的工作服。
补充:福利费与劳保费的区别主要是什么?
1、劳保费是生产经营必备的保护用品,福利费是普遍性的生活用品;
2、劳保费必须是实物,福利费既可以是实物,也可以发放现金;
3、对于取得的增值税专用发票,作为劳保费时可以抵扣增值税,作为福利费时不得抵扣增值税,要做进项转出处理;
4、劳保费都可以100%据实列支,不需要并入工资缴纳个人所得税,而福利费税前扣除受到工资总额14%的限制,需要区分不同情况并入工资缴纳个人所得税。