采购原材料尚未验收入库会计分录如何写?

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2024-06-28

企业采购原材料出现货款已支付、发票账单已到,材料尚未验收入库的情况时,一般通过材料采购科目核算,相关的会计分录怎么做?

采购原材料尚未验收入库的会计分录

货款已支付,发票账单已到,材料尚未验收入库

计划成本法

借:材料采购

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

材料采购是什么?

材料采购是用来反映和监督材料采购资金的使用情况、核算外购材料的采购成本,确定材料成本差异(材料的实际成本和计划成本之间的差额)的一个会计帐户。

原材料是什么?

原材料是指企业在生产过程中经过加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料、主要材料和外购半成品,以及不构成产品实体但有助于产品形成的辅助材料。原材料具体包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等。

原材料科目用于核算库存各种材料的收发与结存情况。在原材料按实际成本核算时,本科目的借方登记入库材料的实际成本,贷方登记发出材料的实际成本,期末余额在借方,反映企业库存材料的实际成本。

购入材料一批,货款20000元,增值税16%,款项未付,材料尚未验收入库,会计分录怎么写?

购入材料一批,货款20000元,增值税16%,款项未付,材料尚未入库,会计分录:借:在途物资 20000;借:应交税费——应交增值税(进行税额) 3200;贷:应付账款 23200;待 验收入库,会计分录:;借:原材料 20000;贷:在途物资 20000

1、货款金额已定,材料月末未验收入库。

此种情况下只需按发票帐单的货款和相应的增值税等作购入处理,不必计算材料成本差异。即:借:材料采购 (实际成本);应交税金——应交增值税(进项税额);贷:银行存款、应付票据、应付帐款等在小规模纳税人下的增值税计入物资采购成本,以下同。

2、货款金额已定,材料月末已验收入库。此种情况下既要按发票帐单上的货款和相应的增值税等作购入处理,同时又要计算材料成本差异。借:材料采购(实际成本);应交税金——应交增值税(进项税额);贷:银行存款、应付票据、应付帐款等同时作入库处理:;借:原材料 (计划成本);贷:材料采购 (计划成本);月底结转材料成本差异:;借:材料采购;贷:材料成本差异(节约差异);借:材料成本差异(超支差异);贷:材料采购;或:入库时结转材料成本差异;借:原材料(计划成本);借或贷:材料成本差异(超支记借方,节约记入贷方);贷:材料采购(实际成本)。

3、货款金额到月末不确定,月末按计划成本估价入帐,下月初用红字冲减。

⊥表示,节约或贷方余额用“负号”表示:发出材料承担的成本差异,始终计入材料成本差异的贷方,只不过超支差异用蓝字,节约用红字或×××表示,最终计入到成本费用的材料还是实际成本。

在日常核算中,有时会碰到外购的材料已运达,而发票账单等凭证未到,货款尚未支付的采购业务。这类业务收料在先,付款在后,一般短期内,发票账单等凭证即可到达。

为简化核算手续,对于月份内发生的该项业务,可暂时不予进行总分类账的处理,只将收到的材料在明细账中登记;待月末时,如发票账单等凭证仍未收到时,所有的教科书中和大部分企业的做法是:

①月末按材料的暂估价值,借记“原材料”科目,贷记“应付账款一暂估应付账款”科目;

②下月初用红字编同样的记账凭证予以冲销;

③收到发票账单时,借记“原材料”、“应交税金一应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“应付账款”科目;

④付款时,借记“应付账款”等科目,贷记“银行存款”等科目。笔者对上述会计处理方法有不同看法。

采购材料,已付款但是材料未验收入库,如何做会计分录?

采购材料,款已付,材料尚未验收入库,会计分录是: 

借:材料采购——应交税费-应交增值税-进项税;

贷:银行存款。 

材料采购是指企业单位采用计划成本法进行材料日常核算而购入的材料采购成本。本科目应当按照供应单位和物资品种进行明细核算。 采用实际成本进行材料日常核算的,购入材料的采购成本,在"在途物资"科目核算。委托外单位加工材料、商品的加工成本,在"委托加工物资"科目核算。购入的工程用材料,在"工程物资"科目核算。

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