员工出差办公一般会预支差旅费，预支的差旅费一般计入其他应收款科目、管理费用科目核算，具体会计分录该怎么做？
员工预支差旅费无剩余款的会计分录
预借
借：其他应收款—某某
贷：库存现金
报销时
现金多余退回
借：管理费用
库存现金(多余现金退回)
贷：其他应收款—某某
补给员工的
借：管理费用
贷：其他应收款—某某
库存现金（补给不够部分）
差旅费无余额无补给
借：管理费用
贷：其他应收款—某某
其他应收款是什么？
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。包括应收的各种赔款、罚款，应收的出租包装物租金，应向职工收取的各种垫付款项等。
其他应收款是资产类科目,借方增加额表示资产增加,贷方增加额表示资产减少。
管理费用是什么？
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、业务招待费、技术转让费、诉讼费等。
管理费用的借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入本年利润的管理费用，结转后该科目应无余额。
职工预借差旅费，以现金支付，会计分录为：
借：其他应收款——某某员工
贷：库存现金
当员工出差回来报销时：
借：管理费用 库存现金（多余款退回）
贷：其他应收款
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
扩展资料报销范围
1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
参考资料来源：百度百科－差旅费
预借差旅费实际为员工备用金性质，当预借现金给员工时，分录如下：
借：其他应收款-员工备用金
贷：银行存款/库存现金
当员工提供报销申请和相应费用凭据（比如发票等），分录如下：
借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款
更为严谨的会计处理要求企业在月末需要对备用金进行费用评估，评估哪些账上的备用金有可能已经需要费用化，这个时候虽然还未取得合规的入账凭据，也需要入账：
借：管理费用-差旅费
贷：预提费用
