独立评审员办公室 (OIA) 定义的学术申诉是请求对负责就学生进步、评估和奖励做出决定的学术机构的决定进行审查”。因此学生如果觉得学校所做出的学术决定不妥，比如学生觉得自己的考试成绩有误，或者怀疑老师对自己有偏见，所以故意给低分，不让自己通过，都可以提出申诉。本文主要讲述的是如何正确准备申诉以及如何提交申诉。
1.确定自己符合申诉条件
在开始申诉程序之前，学生应确保自己有权申诉，且申诉理由符合《条例》的规定。在决定是否申诉之前，学生应与学校相关人员讨论此事。经过讨论后，对结果或决定的任何疑虑可能会变得更加清晰易懂(例如，在考试或作 业中是如何获得分数的，或分数是如何计算的)，问题可能会以非正式的方式得到解决。
2.了解学校申诉政策
学生需要了解诺丁汉大学的申诉政策，因为只有这样，学生才知道应该准备哪些证据，以及应该在几月几号之前提出申诉请求。
针对诺丁汉大学而言，学生只有在被告知其希望申诉的决定后一个日历月内(如果是针对评估的申诉，则在结果公布后)提出申诉，才会被接受。诺丁汉大学申诉程序通常在提交申诉文件后 90 天内完成。如果无法实现这一目标，学校将尽快通知学生，并给出修改后的截止日期。
诺丁汉大学的留学生只有在填写完整的《学术申诉表》后提交的书面申诉才会被接受。
学生必须清楚、明确、简洁地解释清楚申诉要点。如果学生未阐述清楚，那么她/他可能需要重新提交，以便申诉得到正确处理，重新提交的截止日期将另行规定。如果学生提交的申诉信超过 1,200 字，将被要求修改并重新提交。
学生提交的申诉必须有证据支持，包括试图与学校非正式解决问题的证据。这可能包括以下一项或多项内容：事件发生时间顺序、相关规定和/或条例、信件、 电子邮件、独立医学证据、证人证词、截图。任何与申诉相关的证据或附件都必须随表提交，并清楚标明。所有文件必须以英语提交，并由经认可的翻译人员翻译。
学生有责任提交自己的论据。如果申诉理由不明确、过长、无证据，或未包含日期、时间和其他必要信息以证明申诉的合理性，学校将不予受理学生的申诉。
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