我国的城镇化水平不断提高,小型城市发展为大型城市,大型城市发展为超大型城市,小城市彼此连接,拥挤的钢铁森林难以为人们营造一种自然归属感,所以城市绿化工程成为了城市景观重要的组成部分,城市的绿化水平也成为了衡量一个城市发达程度的重要指标。本文从绿化工程的造价审计方面入手,对绿化工程的建设提出了几点意见。
一、前期审计
审查项目立项合理性,重视前期工作管理,对投资过程存在的问题及时发现解决。主要审查工作如下:
1.决策程序
重点审查决策的合理性,以及是否能够满足需要。
2.项目建议书
审查编制的规范性,理想目标是否明确合理。
3.可行性研究报告
审查内容完整性和结果合理性,以及论证是否合理、严谨。
4.投资估算
对投资估算使用的资料、数据、指标合理性进行研究。
5.建设用地
审查征迁用地是否得到相关部门批准,以及补偿安置费用的落实情况。
二、设计阶段审计
(一)施工图审计
设计阶段是绿化工程建设中非常关键的一个环节,施工图是整个工程建设的主要依据,设计图的质量对工程施工和造价控制都有着决定性的影响。进行施工图审计应该重点考察是否存在反季栽种苗木。反季节栽种的苗木价格成本较高,而且种植和养护的成本也相应上升,并且即便采用了必要的技术措施,苗木的成活率仍然难以保证,所以进行施工图审计应该对其进行重点检查。与此同时要检查苗木品种规格的合理性,如果审计过程发现设计方案对本地的土壤气候条件等因素考虑不周需要及时上报,避免因此造成苗木集中死亡,导致绿化建设成本增加。
除此之外,还要审查施工图的审查审批程序进展情况,以及设计单位相关资质是否齐全,以及是否开展了限额设计、设计过程是否按照规范进行和设计费收取的合理性。
(二)招投标审计
城市绿化工程是近些年才兴起的一种建设工程,属于一种城市建设投资,多以标底编制可能存在一定的不规范,为此,审计人员需要细致的审查标底和合同内容,发现标底编制存在重大错误或者违规情况,要及时联系建设单位,通过修改合同或者修订补充协议的方式着手解决。
进行招投标审查主要审查建设单位的招标方式是否符合规定,招标程序、招标文件编制的合法性以及标底编制是否规范。合同审计主要考察合同是否按照招投标文件进行签署,以及是否存在违背实质性的协议。
三、绿化施工现场审计
工程开工之后的跟踪审计。
(一)土石方审计
土石方通常工程量很大,而且是一种隐蔽工程,施工过程中如果不能进行有效的审计记录,施工结束后的工程量核实比较困难,审计人员需要具有相当的测绘知识,并且对土石方施工的特点比较了解,才能够保证审计质量。
首先对图示设计内容进行学习,对施工范围、土方类别、土方量等等情况进行基本了解,再次基础上审核施工方案的合理性,并开展实施情况监督,评价施工方案的经济性合理性,判断方案是否适用于使用。
对施工技术档案和数据进行记录和保存,需要笔记的数据由审计人员进行记录,能够直接输出的结果需要备份,防止出现改动,测量结束后进行数据核对,保留存档。
(二)绿化种植工程审计
1.了解种植工序
苗木种植主要有土壤改良、挖坑、施肥、种植、浇水、养护等,进行现场审计之前首先了解种植程序,之后进行现场跟踪记录。
2.苗木进场审计
苗木质量对绿化效果十分显著。进场审计主要检查苗木的质量是否符合设计要求。
(1)苗木规格
包括地径、杆径、米径、胸径等。
(2)土球直径
常绿乔木往往带有土球。采用钢尺测量,不规则状选择平均直径。
3.栽植技术措施审计
对苗木需要支撑、草绳绕杆、搭设遮荫棚等栽植措施项目进行审查。检查苗木在选择栽植措施的情况,根据不同品种,不同规格,选择合理的栽植措施。
4.养护审计
对苗木的施肥情况、成活情况进行审查。检查苗木养护期间施肥情况,养护时发生死树、枯木、发芽等情况需要及时更换,生长不良可灌溉根动力,滴挂营养液,增强苗木长势。
四、工程结算审计
(一)工程量审计
核查重点在于工程使用土方量数据计算的准确性。土方施工属于隐蔽工程,还要检查相关手续是否齐全,同时还要统计苗木种植的准确性和数量以及苗木规格,同时对照施工质量和设计意图,判断是否符合设计要求。
花草的现场查看和测量也是审计需要重点考虑的问题。现场测量时对比竣工图纸以及施工方案,注意测量花草的栽植面积,不规则图形采取分解测量的方式进行,提高工程审计质量。密植大面积花木可选择一定面积作为标准计量栽植棵树,通过加权平均的方法计算全部面积内的花木棵树。绿化图案的则要按照设计图纸判断图案类别,采用套用定额的方式计价。
(二)价格核查
审查单价选取的合理性以及是否符合规程要求。土方量属于大宗工程,审查过程要注意是否有低价土方混在高价土方中,苗木单价的核查则重点考察苗木购买日期和工期之间是否符合,并且检查苗木种植费用计价过程中是否存在定额单价偏高等不合理情况。
苗木、花草价格的确定同样是价格审查的工作重中之重,花苗木、草种类繁杂,价格的市场浮动比较严重,地域性明显,所以审计工作人员需要对花草当地实际价格进行充分调查之后予以确定。
(三)计价审计
苗木种植是绿化工程的主体工序,计算苗木种植费用采用定额的方式进行,根据实际的苗木数量,乘以定额种植费用计价就能够计算出复价,复价之和就是工程定额种植费用。定额计价采用苗木的内在质量规格指标,内在质量不是苗木的内在尺寸,而是苗木的高度、胸径、蓬径、种植密度等尺寸标准。
(四)措施费用审计
按照现场地形及种植苗木花草的不同,选择对应的技术措施。对于选择的技术措施,要进行核查。如果选用机械,要核查选用机械的规格参数、工作台班;如果乔灌木在栽植过程中选择支撑,要按不同规格的苗木核查选择支撑的种类,再按支撑的种类汇总数量。
生态环境得到了前所未有的重视,为了提高城市的生活质量,政府开始大规模开展绿化建设。由于绿化建设是近些年才开始得到重视,所以在工程造价审计方面存在着一定的问题,绿化建设工程化和普通的建设工程之间有着很大的不同,审计工作人员需要结合绿化工程的实际特点开展工作,才能保证绿化工程造价审计工作质量。
工程项目审计,直接关系到项目的投资效益。因此,从项目投资者角度出发,工程项目造价及成本的合理控制,无论是从早期工程设计阶段,还是工程施工阶段,以至后期工程竣工结算审核,都是很重要的。
一.工程造价审计内容(一)设计概算的审计1.检查工程造价管理部门向设计单位提供的计价依据的合规性;2.检查建设项目管理部门组织的初步设计及概算审查情况,包括概算文件、概算的项目与初步设计方案的一致性、项目总概算与单项工程综合概算的费用构成的正确性;3.检查概算编制依据的合法性等;4.检查概算具体内容。包括设计单位向工程造价管理部门提供的总概算表、综合概算表、单位工程概算表和有关初步设计图纸的完整性;组织概算会审的情况,重点检查总概算中各项综合指标和单项指标与同类工程技术经济指标对比是否合理.(二)施工图预算的审计施工图预算审计主要检查施工图预算的量、价、费计算是否正确,计算依据是否合理。施工图预算审计包括直接费用审计、间接费用审计、计划利润和税金审计等内容。
1.直接费用审计包括工程量计算、单价套用的正确性等方面的审查和评价。
(1)工程量计算审计。采用工程量清单报价的,要检查其符合性。在设计变更,发生新增工程量时,应检查工程造价管理部门与工程管理部门的确认情况。
(2)单价套用审计。检查是否套用规定的预算定额、有无高套和重套现象;检查定额换算的合法性和准确性;检查新技术、新材料、新工艺出现后的材料和设备价格的调整情况,检查市场价的采用情况。
2.其他直接费用审计包括检查预算定额、取费基数、费率计取是否正确。
3.间接费用审计包括检查各项取费基数、取费标准的计取套用的正确性。
4.计划利润和税金计取的合理性的审计。(三)合同价的审计。
即检查合同价的合法性与合理性,包括固定总价合同的审计、可调合同价的审计、成本加酬金合同的审计。检查合同价的开口范围是否合适,若实际发生开口部分,应检查其真实性和计取的正确性。(四)工程量清单计价的审计1.检查实行清单计价工程的合规性;2.检查招标过程中,对招标人或其委托的中介机构编制的工程实体消耗和措施消耗的工程量清单的准确性、完整性;3.检查工程量清单计价是否符合国家清单计价规范要求的“四统一”,即统一项目编码、统一项目名称、统一计量单位和统一工程量计算规则;4.检查由投标人编制的工程量清单报价目文件是否响应招标文件;5.检查标底的编制是否符合国家清单计价规范。(五)工程结算的审计1.检查与合同价不同的部分,其工程量、单价、取费标准是否与现场、施工图和合同相符;2.检查工程量清单项目中的清单费用与清单外费用是否合理;3.检查前期、中期、后期结算的方式是否能合理地控制工程造价
二.做好工程造价审计的方法1.项目设计阶段的造价审计符合设计规范要求的工程设计是最有效的,也是最经济的工程设计。
审计人员要充分利用前期已完成的,符合设计规范要求的设计案例,将各类工程的经济数据指标,与新项目的设计方案工程概算进行对比。以经济扛杆的作用方式,调动设计人员的积极性,尽量多计算、多画图,充分运用自己的知识和经验,降低工程造价,设计出最符合规范要求的工程设计。
2.项目投标阶段的造价审计主要是建设方对承建方工程造价投标文件的审计。审计人员应充分利用自身的专业技术知识,做好对招标文件的编审工作。
编审人员应收集、积累、筛选、分析和总结各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、分析、评价,然后编制招标文件。
3.项目施工阶段的造价审计施工阶段,合理地确定部分主材单价也是很关键的。由于新工艺与新材料的不断出现,市场材料,由于品牌,质量等因素的影响,价格差异相当大,这就要求审计人员对各种工程材料的市场行情,有相当程度的熟悉。建筑材料费,通常会占比工程建安造价的50~60%左右,因此合理认定材料价格非常重要。
由于定价太高而推高工程造价的情况时有发生,对工程审计与工程款支付,产生非常不利的影响。
4.工程决算阶段对工程造价的审计工程决算阶段是工程造价审计最终把关的重要阶段,其主要工作,是对工程竣工结算的审核。该项工作,主要是由工程审核人员根据合同、相关定额、竣工资料、国家或地方的有关法规法规为依据,对送审的竣工结算进行汇总核实。
工程决算的审核,核准的难点之一是工程项目隐蔽工程的签证。当前工程项目隐蔽工程签证,在审核的工程造价中,占有较大比重。隐蔽工程,由于施工后已难再见,无法实物核查,而最终的审计人员只有依据相关资料及签证。
而有些签证,由于当事人所处立场与角度不同,签证的内容往往与合同与定额规定相矛盾。这时就要求审计人员根据经验,对这些签证资料,从合同与定额角度,结合实际情况,重新审定。
5.应用计算机软件,提高审计工作效率当今科技日新月异,高速发展,工作方式的转变应用计算机软件提高工作,是审计工作顺利进行重要的组成部分。在造价领域,各种计算配套软件层出不穷,善于用好相关软件提高审计工作效率,是造价审计人员必备的一项专业技能。
审计人员必须在实际工作中,不断学习与完善这种技能,以促进审计造价工作,做的更高效,更准确。
6.加强审计人员的职业道德培训审计人员做好造价审计工作,必须具备良好的职业道德素养。审计工作必须以理服人,以事实为准绳,以相关法律法规,规范合同为依据,因而,审计人员要全方位学习,不断充实完善自己,充实自已,使审计工作能为社会创造更多的经济效益,社会效益。
先进行程序性、合法性审查,避免本末倒置,浪费大量审计时间在实际的造价审核工作中,经常会出现这样的情况:协审人员在接受任务后,在没有全面熟悉和理解送审资料的情况下,立即根据送审图纸和计价书开始复核工程量和定额套价,而在汇总审核造价或整理审计成果时发现部分分部分项工程不符合相关计价规定,根本不用对其子项复核工程量和价格而应整体扣减,白白浪费了大量时间。如预算审计时常会发现送审内容超出了批复概算的内容,结算审计时常会发现部分工程变更没有按规定程序报主管部门备案等。
应根据园林行业的自身特点注意以下几方面:
1.施工现场管理长期以来,园林企业被戏称为“城市农民”,忽视经营管理,更不重视施工现场管理,因而企业管理较为落后,在一些工程项目施工中存在消耗高、浪费大、质量差、技术不求进步等问题。从施工现场管理来看,主要反映出施工组织计划性不强,操作不严格执行标准规范,规章制度形同虚设等问题。
工程中标后,首先组建现场施工管理组织机构――现场施工项目部,由项目部统筹管理。施工项目部作为企业临时性的基层施工管理单位,通常由企业经理任命工程项目的施工项目经理组成施工项目部,其目的是为了发挥项目管理功能,为项目管理服务,提高项目管理的整体效率,以达到项目管理的最终目标。(1)施工项目部设置的原则其一,高效、精干的原则;其二,责、权一致的原则;其三,命令一致的原则;其四,协调原则。(2)施工项目部组建形式一是对于小型的园林工程,采用直线式的组织形式,整个组织结构自上而下实行垂直领导,统一指挥。
由公司下属分公司组建施工项目部,分公司经理即为现场施工项目经理,分公司下设多个施工队。这种形式适用于小型的园林工程。其特点是施工项目部相对稳定,任务下达后,很快即可运转,工作易于协调,而且职责明确,职能专一易于实现一元化领导,但是,不能适应大型项目管理的需要。
二是对于大型综合园林工程,适合矩阵制,施工项目部的组织机构可由企业各职能部门中抽调专业人员组成,从而使多个项目与各职能部门有机结合。该形式的特点是:不同部门专业人员汇集在一个施工项目部内,可以充分发挥各类专业人员的作用,集思广益,密切合作,有利于工程施工难题的解决;矩阵制中的每个成员虽然接受双重领导,但是强调施工项目经理的综合管理,有利于目标实现;可充分发挥专业人才的作用,使施工项目部具有弹性;发挥工完毕而结束,是临时性的组织,各职能部门人员在施工项目结束后,便回到原来的职能部门,有利于施工项目部的优化组合和动态管理。
2.施工成本管理园林施工企业实行项目法管理,向理粗放,项目管理人员只蛮干,不会算,绝大部分搞“秋后算帐”等各种行为仍时有发生,给企业造成严重的经济损失。
园林绿化施工管理中重要的一项任务就是降低工程造价,也就是对项目进行成本控制。
二.工程造价审计方法 工程造价审计方法主要有重点审计法、现场检查法。重点审计法即选择建设项目中工程量大、单价高、对造价有较大影响的单位工程、分部工程进行重点审查的方法。
确定工程量年夜或造价较高、工程结构复杂的工程为重点,确定监理工程师签证的变换工程为重点,确定基本隐藏工程为重点,确定采用新工艺、新材料工程为重点,确定甲乙双方自行协商增添工程项目为重点。抓住工程造价中的重点进行审计。例如,在审计过程中,根据审计经验,变更签证和费用索赔是工程造价问题发生的高发区和虚增造价的重点,一方面要分析变更签证的真实性、合理性以及索赔形成的原因,确立索赔条件是否成立,严格审查索赔程序,看索赔事件有无发生的有效证据,并且注意各个环节的具体行为是否按规定程序落实,另一方面审查索赔计算是否正确,包括费用内容和项目合理性、计算准确性。现场检查法是指对施工现场进行直接考察的方法,以贯穿现场工作人员及管理活动,检查工程量、工程进度,所用材料质量是否与设计相符。审计人员在施工开工时就对施工单位结算相关竣工资料提出要求以及工程造价审计所需提供资料的清单,强调送审资料的完整性和真实性,要求资料及时整理,杜绝补签证资料的现象,从而保证送审资料的完整和真实,在施工过程中,深入现场了解各环节情况,进行勘察测量,将各个环节的实际施工情况与图纸核对,对重点基础数据、隐蔽工程在隐蔽前测量后作好记录,时刻掌握一手资料,为以后工程造价的确定打好基础。有效的工程造价审计对节约国家建设资金、避免损失浪费,揭穿舞弊具有重要意义。因此针对建设项目的每个阶段,明确审计目标,确定审计工作重点,合理运用审计方法开展工程造价审计是十分必要的。