以合同的方式进行备案。备案的作用：为加强对建筑工程施工合同的监督管理，维护建筑市场秩序，保护建筑工程施工合同当事人的合法权益，防止利用合同危害国家利益、社会公共利益的违法行为。
以合同的方式进行备案。建筑工程都有施工合同，按理来说，一切按照施工合同进行就可以，但是，有时还是会出现纠纷。所以监理工程师备案也就相当于签下合同，做好登记。 通过合同的方式备案。施工总承包合同或专业承包合同1、《建设工程施工许可申请表》原件;2、合同正式文本一式4份原件;3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件;4、承包人为外地企业的，应提交承包人资质证书以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件);5、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);6、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件。政府投资工程(涉及国家安全、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程)还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。
