1、员工借支款项时，会计分录为：
借：其他应收款——员工姓名
贷：银行存款（或库存现金科目）
2、员工实际发生的报销费用比借支的款项少，企业需收回剩余款项时：
借：银行存款（或库存现金科目）
管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目）
贷：其他应收款——员工姓名
3、员工实际发生的报销费用比借支的款项多，企业应支付剩余款项时：
借：管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目）
贷：其他应收款——员工姓名
银行存款（或库存现金科目）
员工向企业进行款项借支，应当通过“其他应收款”科目进行核算。
