通过财务软件录入，以用友为例，要注意：
1.摘要可以相同，但不能为空；按回车，系统将摘要自动复制到下一分录行
2.会计科目通过科目编码或科目助记码输入。
3.科目编码必须是末级的科目编码。
4.金额不能为零，红字以 “-”号表示。
5.在金额处按空格键，系统将自动调整当前分录的金额方向。
6.在金额处按“=”，系统将根据借贷方差额自动计算此笔分录的金额。
7.录入涉及数量核算的分录时，录入“数量”、“单价”系统自动计算出“金额”放在借方，可用空格调整方向。
