当收到预付账款的会计分录时，会计将现金或其他资产增加，同时记下预付账款债务。具体的会计分录步骤如下：
1.准备会计凭证：为了在收到预付账款时进行会计分录，你需要准备一张会计凭证来记录预付账款的相关信息；
2.记录现金收支情况：在会计凭证中记录客户的预付账款，以及将现金存入现金户头：记为“现金增加”；
3.记录预付账款情况：记录预付账款的账目：记为“预付账款增加”；
4.记录备用金情况：如果客户支付的现金多于预付账款，则记录多余的现金：记为“备用金增加”；
5.完成分录：完成上述步骤后，可以完成预付账款的会计分录。
拓展知识：
预付账款是指企业收到客户的订单，但还没有提供服务或交付货物的时候，客户提前支付货款，让企业先进行货物采购或加工等准备工作，这笔货款就是预付账款。预付账款登记是指企业在收到预付账款时，根据预付账款的实际情况记录准确的会计分录，以及其他相关登记，以正确记录企业的账务情况。
