填写记账凭证汇总表的日期、编号和会计科目名称。汇总表的编号一般按年顺序编列，汇总表上会计科目名称的排列与总账科目的序号保持一致。
将需要汇总的记账凭证，按照相同的会计科目名称进行归类。
将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总，求出合计金额。
将每一会计科目的合计金额填入汇总表的相关栏目。
结计汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额合计，双方合计数应相等。
每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
