企业预算的编制怎么操作

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2024-04-24

企业的预算要分不同的阶段进行规划执行,具体操作如下:

一、准备阶段,

第一,召开预算启动大会。公司每年编制预算时,为了凝聚共识,使各部门全员参与,都要明确告诉各部门公司全面预算已经启动,让各部门清楚今年公司编制预算的原因及预算编制实现的目标、方针和思想等。

第二,确定公司的预算编制大纲。预算编制大纲是预算编制的蓝图,包括预算的目标、方法、编制程序和编制的组织架构,公司要将每一项内容都界定清楚。

二、编制阶段、

编制预算时,每一阶段、每一节点的衔接合理与否决定着预算执行效果的好坏。在整个预算过程中,编制时间虽然占的比重很小,但却能决定预算编制的准确性。

三、初审阶段,

各部门把预算草案提交上来后,预算管理委员或预算管理部要对各部门上交的预算草案进行初审,查看是否符合公司的编制规范,此阶段不需要许多人参加。比如,预算表中应该填写“销售收入”,有些部门却将其填写成“销售量”。预算管理委员或者预算管理部需要将不符合公司编制标准的预算草案返回原部门重新编制。

四、执行阶段,

预算的执行阶段由财务部或预算管理部主导,相关部门一起参加,对各部门预算的可执行性提出质疑,讨论该预算是否全面、可行、科学、重要等。由于很多预算在编制时都是部门负责人赶忙写一个预算数字,不管是否合理,就告知领导数据预算表已经上交,如果在执行阶段不认真审查,就会导致执行结果存在隐患。所以说,执行是控制预算质量的一个关键阶段。

五、决策下发,

预算决策被审核通过后就到达下发阶段,通常早每年的12月底之前完成。公司要明确对各部门的要求与职责,并严格执行。

六、业绩合同,

决策下发之后,公司要把预算指标以及各项预算数据结合起来形成一份业绩合同,这份业绩合同需要逐级签定,如总经理与部门经理签、部门经理与职员签,每一级的工作开展都围绕着这个业绩合同进行,让所有人对业绩合同负责。此时,业绩合同便转化成绩效考核的数据来源。

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