取消记账可以分为两种方式:一种是手动取消记账,即记账公司或会计机构根据企业凭证提供的凭证号或票据号及其他证据,手动安排取消原记账信息;另一种是自动取消记账,即财务专业人员提供账务系统,通过账务系统直接取消记账信息。
取消记账前需要注意的事项:
(1)取消记账前,需要弄清记账凭证的真实性,并确认相关的会计记录是否准确正确;
(2)取消记账前,需要检查账务系统并确保取消的凭证正确无误;
(3)取消记账前,需要检查票据是否存在空白凭证;
(4)取消记账前,需要了解是否有政策、法律规定,是否需要经过审批才能取消记账;
(5)取消记账前,需要核实取消记账的人员是否有权限审核、取消记账。
拓展:另外,记账凭证的取消也可能受到法律的规制,比如不得变更、毁损商业票据,因此取消记账前也需要注意与这些法律的关系。此外,企业也可以考虑利用计算机账务系统实施财务管理,通过财务系统实施企业财务管理,记账凭证可以更加及时准确的进行取消,企业也可以通过财务系统实施票据管理,以确保票据真实有效,从而更好的实施取消记账。