古代记账叫记账本，通常也称之为账册。记账本是以书册形式记录财务事件，把财务事件记录在遵循统一格式的账本上，是财务凭证的唯一记录方式。古代使用记账本来记录财务事件，是有着悠久历史的。从古至今，记账本的框架、格式以及使用方法几乎一直保持不变，只是在记账本的细节处作了细微的变化。
记账本的框架一般由一系列标准的表格组成，表格的列的名称和分类把基本交易隔开，例如收入、支出、存款、转账等。每一条记录都要记录细节，例如交易的种类、金额、交易日期等，以及是谁承担该款项的责任等。古代记账本还会提供空白的空间让财务人员记录票据或其他备注信息。
拓展知识：
古代记账本的制作方式有多种，最常见的是用竹简、绢纸等材料编写，大多数记账本的布局是行列式的，即每一行记录一笔交易，每列表示一种帐目，这样可以方便计算期间内收入及支出的差额以此来考核当前的财务状况。此外，古代记账本另外采用十六列法，把一个年度归入十六类：正、钱、子、米、器、房、竹、服、衣、粮、牛、物、燕、家、火、柴，每一列自左向右记录相应的收入和支出，进而计算全年的总收入及总支出。
