员工宿舍费用一般计入住房费用科目，也可以归入职工福利科目。住房费用是企业按照劳动法规定，在职工参加劳动活动期间，为了满足他们合理的住房需求而支付的费用，包括职工宿舍企业直接承担支付的部分，以及企业另行支付的补贴或企业支付的最低工资不足以支付职工住房需要的增补部分。
计入住房费用科目的宿舍费用既可以是企业直接支付的费用，也可以是职工自己支付的费用，方式有现金支付和补贴形式。比如职工自行购买宿舍，企业在此基础上给予补贴，此时可以将补贴的宿舍费用归入住房费用科目，而职工自费的部分则不计入住房费用科目。
在企业支付职工宿舍费用时，需要开具凭证，按规范办理分摊入账手续，将宿舍费用明细登记到财务系统中，并且各企业可以根据实际情况，在财务系统中建立宿舍费用的具体费用科目，职工宿舍费用可以设置成直接入账，或者可以继续分解为住房费用进行细化登记。
拓展知识：职工宿舍费用确认是企业按照劳动法规定，在职工参加劳动活动期间，为了满足他们合理的住房需求而支付的费用，但作为一项借款，职工宿舍费用必须在财务会计中正确认定和登记，以免出现新的税务问题。
