员工出差报销差旅费会计分录，一般是按照企业财务制度规定进行编制的，示例如下：
1、借：差旅费（应付账款类） XXXXXX
贷：现金（货币资金类） XXXXXX
2、借：应付账款（应付账款类）X XXXX
贷：应付差旅费（应付账款类）XXXXXX
3、借：主营业务收入（营业收入类）XXXXXX
贷：应付账款（应付账款类）XXXXXX
4、借：税金及附加（费用类）XXXXXX
贷：应交税费（应付账款类）XXXXXX
上述示例中，出差报销差旅费，总共形成四条分录，包括预付差旅费、建立应付账款、主营业务收入和应交税费四条，第一条分录财务支付现金或者其他形式的支付，第二条分录建立应付账款，第三条分录为主营业务收入，第四条分录为应交税费。
拓展知识：
出差报销差旅费的纳税问题，针对非可报销费用，如行政餐费等，无论是否是出差报销，根据国家税务机关规定，都必须参与个人所得税的计算，所以在编制会计分录的时候，要把与差旅有关的税金及附加费用列入会计分录，从而实现合理和规范的税收管理。
