财务报表分析的五个步骤是：数据收集、数据准备、数据整合、报表分析及报告编写。
第一步：数据收集。在进行财务报表分析之前，会对有关信息进行收集，以便为分析提供充分的数据。从审计报告、财务报表，对账单，收入表，资产负债表，利润表等财务资料，以及政府的财务要求，财务政策，市场变化，经济环境的变化等，都将提供有效的信息来支持财务报表的分析。
第二步：数据准备：在收集完数据之后，需要对所有数据进行重新整理、归类、筛选及核实，并有效的管理这些数据，以便于后续的报表分析工作。
第三步：数据整合。这一步将整理好的所有数据进行进一步的整合和处理，以便于生成需要分析的报表，一般可以利用财务分析软件进行数据整合处理工作，以及解决复杂的数学问题。
第四步：报表分析。在数据准备和数据整合工作完成之后，可以进行报表分析工作，利用整合后的数据，进行相关的财务分析，例如财务比率，流动比率，信用比率，杜邦分析等，以及更复杂的报表分析及投资决策分析等，可以获取公司的财务状况，从而更好的把控公司的发展趋势。
第五步：报告编写。分析完毕后，会把分析结果进行总结，形成可行的投资决策，撰写出相应的财务报告，以供公司管理决策参考。
拓展知识：财务报表分析还具有把握业务发展及及时发现可能发生的问题的功能，从而可以及时采取有效的措施以避免损失。此外，财务报表分析还可以帮助管理者把握企业的效益，更好地实施企业的战略，并反映出企业发展的可行性，从而在合理的利用企业资源的基础上，发挥企业的最大效益。
