申请人可以在学信网上直接下载打印所需的《教育部学籍在线验证报告》和《教育部学历证书电子注册备案表》。操作步骤如下：
第一步:登录进入学信网。
（http://www.chsi.com.cn/）
第二步:登录学信档案（新用户须完成注册）。
第三步:点击进入“在线验证报告-首页”
分别进入，即可查看并打印《教育部学籍在线验证报告》与《教育部学历证书电子注册备案表》。如为空，请先申请。
如报告已超有效期，请先点击“延长验证有效期”。有效期长度设置宜覆盖业务办理周期。
二、其他情况
如较早的学历证书（多为2002年以前），申请人无法直接打印《教育部学籍在线验证报告》和《教育部学历证书电子注册备案表》。遇到这类情况，应在学信网上申请《中国高等教育学历认证报告》，用以替代《教育部学籍在线验证报告》和《教育部学历证书电子注册备案表》。操作步骤如下：
第一步：登录进入学信网，在“学籍学历认证”栏目中的“中国高等教育学历认证报告”下，点击“如何申请”。
第二步：点击“网上申请”，进入系统。
第三步：登录个人账号，按提示操作，填写认证信息（个人基本信息和学籍学历信息）、上传电子附件（证书、身份证扫描件等图片）、选择受理机构及认证报告交付方式、提交申请。最后得到《中国高等教育学历认证报告》。
