插班生学籍办理需要以下条件：
1、学生父母或其他监护人向转入学校提出申请，转出到其他省份的，要符合转入省份教育行政部门的规定；
2、由转入地教育行政部门依据当地规定和学校学位空额等情况安排入学；
3、对于同意接收的，转入学校依据转出学校所出具的学生基本信息表（学籍卡），在学籍系统中发起转入申请并上传相关接收证明后核办；
4、转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办；
5、转出学校在学籍系统中核办；
6、转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办；
7、转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学；待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。
扩展资料严格规范转学制度：
各省级教育行政部门和各高校要严格按照《规定》要求，以条件明确、手续完备、程序正当、权责清晰为原则，在符合高校招生录取政策的前提下，建立健全学生转学制度，确保转学工作公开、公平、公正。
1、学生应当在被录取学校完成学业，如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可申请转学。其中患病学生需提供经转出学校、拟转入学校指定医院检查证明。
特殊困难一般指因家庭有特殊情况，确需学生本人就近照顾的;研究生因导师工作调动或健康原因不能继续指导的，以及符合学校规定的其他情形。
2、申请转学的本专科学生高考分数应达到拟转入学校相关专业在生源地相应年份的高考录取分数。申请转学的研究生拟转入学校与转出学校层次、类型、学科专业水平相当，并需通过拟转入学校学位评定委员会组织的专业考核或学业水平评估。
