确定每笔经济业务所涉及的账户名称，以及计入账户的方向和金额的一种记录， 简称分录 。
会计分录是由应借应贷记账方向、会计科目、应记金额三要素构成。
会计分录根据涉及的会计科目的数量多少，我们可以分为：简单会计分录、复合会计分录。
举例（简单会计分录）：
付小明预支借款出差：
借：其他应收款-小明—500，
贷：库存现金—500。
举例（复合会计分录）：
小明出差回来，退回100元，
借：库存现金—100，
销售费用-差旅费—400，
贷：其他应收款-小明—500。
如何快速、高效地编制会计分录：
1、明确列出经济业务中所涉及的会计科目。
2、分析会计科目性质，如资产类科目、负债类科目、权益类科目等。
3、分析各会计科目的金额增减变动情况。资产类科目借方增加，贷方减少，负债类科目增减变动情况刚好与资产类相反。
4、根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。
