1.基层组织梳理。各级团组织要结合团员信息录入工作，对“智慧团建”系统组织录入情况进行完善，确保不存在团委、团工委、团总支下没有录入团支部的现象。按照组织设置原则，对于团员数量达不到3人的团支部，应当撤销或与其他团支部合并;每位团员的组织关系必须在一个团支部中，不能直接在团委或团总支。
2.团员身份摸底。各基层团组织要对“团员身份不确定的青年”的
团员身份进行确认。2022 年之前入团的，能提供入团志愿书、团员证(2022或2022年度进行过团籍注册)、组织关系介绍信(有公章，由团的领导机关或基层团的委员会开具)三者之一，可承认其团员身份。2022年之后入团的，必须能提供入团志愿书，且入团年龄必须年满 13 周岁、有符合要求的发展团员编号，才能认定其团员身份。2022年之后入团时不满13周岁或没有发展团员编号的，要按照要求进行整改。
3.信息采集录入。对于身份确定的团员，团支部或其直属上级
团组织要按照“智慧团建”系统中团员信息导入模板要采求，集、填写和上传表格中的团员信息。其中，团员的姓名、身份证号码、民族、政治面貌
