一般都是在学期初进行手续的办理，但是如遇到特殊情况，学期中期也可以。
根据有关规定，小学生因家庭迁移或其他正当理由确需转学，才能申请办理转学。小学学生转学一般在学期结束一周内办理登记手续，新学期开学前办理转学手续。
办事流程是：1. 在学期结束前一周，学生家长或其他法定监护人到户籍所辖的小学联系、登记学位；咨询具体办理转学手续的时间；2.确定转入学校后，学生家长或其他法定监护人向在读学校提出转学申请；3.转出学校凭转入学校同意接收函开具转学证明，提供学籍资料，并将有关转学资料录入计算机；4.转入学校凭转学证明及学籍资料接收学生，并办理有关手续。
家长需提交的材料包括：1.学生的转学联系函；2.学生本人和父母同一户籍的户口簿及复印件，居住住房的房产证(购房协议或合法的租赁合同)；3.广州市小学生素质发展评价手册或学生手册；4.学生健康档案卡(或广州市区级以上医院体检表)。
