1.审查涉及姓名的材料
居民身份证主要是通过身份证上的姓名和身份证号码来记录在档案中的信息是否一致。如身份证名称与档案所记载的名称不同,须提供下列三份资料之一:档案所记载的与身份证名称一致的材料证明、与身份证所记载的身份证所记载的户口本所记载的名字一致的证明、个人申请或有关主管部门的证明。
2.涉及出生年月的材料审核
对出生年月日记录材料的审核档案,对于有涂改等特殊情况的,还需查看当时是否审核归档材料。
3.审查与退休日期有关的材料
按照当时的情况,就是要按身份办理退休,女干部55岁退休,女工人50岁,因此涉及到录用手续等材料;按岗位办理退休,就是按岗位备案内容或单位明确认定意见及个人申请材料。如涉及工人身份转干部身份,也应提材料。
退职人员的劳动能力鉴定书和个人申请材料等;特殊工种退休的个人申请材料等;从事特殊工种起、止三个阶段的原始材料等;军队转业干部提前退休的材料等。
4.审核与工作时间和工龄有关的材料
首先讲一下固定工和合同工,主要是对初次参加工作的证明材料进行审核,如:转正定级表、介绍信、派遣证、通知书、劳动合同、招工登记表、审批表等。
军队服役年限从入伍之日起计算;军转干部从服役之日起计算;志愿兵从农业户口退出现役之日起计算;
进城知青的审核材料主要有知青证、县以上的知青办审批表、花名册以及单位的《知青进城时间确认书》等;因病、困等原因需要审核的,也要准备好有关材料,确定审核时间。
教员审核的材料包括经组织批准从事教员工作的原始材料、可以确定其工作年限的材料,有的还需提供从事教员工作期间的原始材料。比如批准表,聘用合同,工资单,花名册,教育行政管理部门和学校证明。
村医包括明确的履历表或原始证明材料、从医证明材料等,有些还需提供卫生行政部门的考核结果和村医证书。
待聘人员需审核其工作时间的原始证明材料,或由招聘单位提供的证明其工作年限的文件。
临时工人需要审核招工表、转正为劳动合同制工人还涉及劳动合同、临时工人工资表等材料
由于病龄中断的需要提供相应的材料以及与缴费情况相符的材料,其他原因中断的需要有明确的时间节点。