1、首先，要把各个部门的出勤情况（每个部门的每个人的出勤记录，每次迟到早退缺席的原因）收集上来，整理成一份列表，你所有的报告内容都是围绕着这个列表进行的。
2、然后，根据这个列表，进行一些统计，譬如统计出以下内容：
总体出勤率
次数超过10次的迟到早退缺席的原因
次数最多的迟到早退缺席的原因
出勤率最高的部门
出勤率最高的人
出勤率最低的部门
出勤率最低的人
各个部门中出勤率最高的人
各个部门中缺勤率最高的人
3、如果你是属于管理出勤的人的话，还可以就这些情况，做一下避免迟到早退缺席，提高出勤率的对策。如果只是一个负责数据的人，把数据报上去就可以了。
