PDF全称Portable document Format，译为可移植文档格式，其最大优点就是与跨系统平台使用，也就是说使用PDF无论在哪种打印机或者显示器上都可保证精确的颜色和准确的打印或显示效果与你输入时的效果相同。
其次，PDF的制作可以进行加密、权限设置，文档的保密性较其他格式有所提高。因此在工作、学研中PDF的使用率非常高，尤其在外企和高新技术企业，PDF成为文档交换与传送的首选格式。请按以下步骤进行操作：
1.单击“文件”菜单中的“输出为PDF格式”命令；
2.单击“浏览”按钮，选择文件保存位置；
3.输入文件名，并单击“保存”按钮；
4.单击“确定”。单击“高级”按钮可以进行更多详细的输入选项设置，如输出范围、输出选项、权限设置等
