费用报销单一般是在费用发票小额多张的情况下才使用的，是当事人（也就是报销人）填写的，可以在企业规定的日期报销，出纳再将这些报销的单据进行日记账登记后，交接给会计做账。
知识拓展：
费用报销单主要是用来整理发票用的，这样粘贴后汇总比较直观，也为了会计做帐方便，正规的单位都是用的，并且由部门领导签完字后要有财务审核，财务审核完后由老板签字才可付款。老板产生的费用也一样，分门别类归集好后贴单上帐。
费用报销单：员工已经事先支出款项，拿着发票等来出纳处报销时，填此单。
支出凭单：有的单位用于对外支出款项时，填此单。也有的单位是从财务借去时，填此单。
